מה זה הנהלת חשבונות כפולה ומי צריך את זה?

הנהלת חשבונות

קיימות 2 שיטות ניהול ספרים עיקריות:

• חד צידית.
• דו צידית  (כפולה).

נתון זה נקבע לפי התוספת בחוק:

התוספת להוראות ניהול ספרים

סוג העסק והתנאים לניהול מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה:

יצרנים
מחזור עסקים מעל 3,450,000 ₪ או שמונה עשר מועסקים ומעלה.

סיטונאים
מחזור עסקים מעל 3,450,000 ₪ או ארבעה מועסקים ומעלה.

קמעונאים
מחזור עסקים מעל 3,450,000 ₪ או שבעה מועסקים ומעלה.

קבלנים
עלויות בניה או מחזור עסקים מעל 3,450,000 ₪.

בעלי מקצועות חופשיים
אינם חייבים בניהול הנהלת חשבונות כפולה

רופאים
אינם חייבים בניהול הנהלת חשבונות כפולה

בעלי בתי ספר לנהיגה
הכנסה מהפעלת חמישה כלי רכב ללימודי נהיגה ומעלה.

בעלי בתי ספר
מספר התלמידים הממוצע מעל 150.

סוחרי מקרקעין ומתווכי מקרקעין
סוחר – מחזור עסקים בתוספת עלות מלאי לסוף שנה עולה על 10,350,000 ש"ח.

מתווך – עמלת תיווך שנתית העולה על 560,000 ₪.

סוחרי רכב ומתווכי רכב
סוחר – מחזור עסקים עולה על 10,350,000 ₪.

מתווך – עמלת תיווך שנתית עולה על 420,000 ₪.

נותני שירות ואחרים
מחזור עסקים עולה על 1,950,000 ₪.

חריג – מוסכים אשר מחזור העסקים עולה על 2,700,000 ₪.

חקלאים
מחזור עסקים מעל 4,700,000 ₪ או שהשטח הכולל של הנטיעות עולה על 375 דונם.

בעלי תחנות דלק
כל בעלי תחנות הדלק העוסקים במכירת דלק, מתן שירותי סיכה או רחיצה או בעל תחנת דלק העוסק במכירת דלק בלבד חייבים בניהול הנהלת חשבונות כפולה.

סוכני ביטוח
סוכן של חברת ביטוח המורשה להנפקת פוליסת ביטוח.

יהלומנים
כל יהלומן פרק למי שעיקר עיסוקו הוא עיבוד יהלומים מחומר גלם של אחרים או תיווך ביהלומים.
 

מחזור העסקאות

הינו סכום המכירות וסכום התמורה בשנת המס הקודמת, לרבות מיסים עקיפים ולרבות תקבולים שאינם ממכירות ואינם תמורה בעת שירותים שנתקבלו בשנת המס הקודמת, אך למעט מכירת רכוש קבוע, למעט הלוואות שנתקבלו ולמעט תקבול שהנציב אישר, בכתב, לגביו כי הוא תקבול חד פעמי בידי המוסד, והכל מוכפל ב-12 ומחולק למספר חודשי הפעילות של המוסד בשנת המס הקודמת. לעניין זה, "חודש" – לרבות חלק ממנו.

 

מוסד

מוסד כמשמעו בסעיף 130(א)(4) לפקודת מס הכנסה, למעט מוסד החייב בניהול ספרי חשבונות מכח דין אחר, וקיבל אישור בכתב מהנציב שלא לנהל ספרי חשבונות לפי הוראות אלה.

ע"פ סעיף 130(א)(4) מוסד הינו אחד מהגופים הבאים:

1.        מוסד ציבורי כהגדרתו בסעף 9(2) לפקודה.

2.        ארגון מקצועי כהגדרתו בסעיף 9(2א) לפקודה.

3.        מוסד ללא כוונת רווח כהגדרתו בחוק מס ערך מוסף.

מוסד שמחזורו עולה על 500,000 ש"ח או מוסד שמעסיק מעל 10 מועסקים חייב בניהול מערכת חשבונות כפולה.

 

כבר בתחילת פעילות העסק עליך לברר מהן דרישות ניהול ספרים החלות עליך. הוראות מס הכנסה בנוגע לחובת ניהול ספרים שונות מעסק לעסק, עליך להתייעץ עם רואה חשבון או יועץ מס לגבי ההוראות החלות עליך. באותה הזדמנות כדאי לקבל יעוץ לגבי תכנון מס, כלומר, כיצד עליך לארגן את העסק באופן שהמס שתחויב בו יהיה מינימלי.